Rectoría y coordinación
Un tablero que sale de los datos reales
- Matrícula, asistencia y desempeño por asignatura
- Alertas tempranas por notas y ausencias
- Pendientes: cursos sin docente, boletines por firmar
Hecho en Colombia para colegios de preescolar a media
Matrículas, asistencia, notas, boletines, comunicados y portal de familias en una plataforma que cuida los datos de los menores y muestra a cada estudiante más allá de sus calificaciones.
Cada persona entra a su propio portal y encuentra lo que le toca hacer hoy. Esto es lo que ya funciona.
6:45 a. m.
Directora de grupo
Llama lista desde el celular. Si se cae la red, la planilla se guarda y se envía sola al volver.
9:30 a. m.
Docente
Registra las notas del taller. La definitiva se calcula con los porcentajes del periodo.
12:00 m.
Coordinación
Publica la circular de entrega de boletines y pide confirmación de lectura.
3:00 p. m.
Rectoría
Firma los boletines del periodo. Al publicarlos, quedan en el portal de cada familia.
7:00 p. m.
Mamá de Samuel y Valentina
Revisa notas, asistencia y el boletín de sus dos hijos. Envía la excusa de una ausencia.
Rectoría y coordinación
Docentes
Familias
Estudiantes
La Ficha 360 reúne dieciocho secciones en cinco dimensiones, cada una con su propia privacidad. Lo sensible, como salud, orientación y PIAR, vive detrás de permisos específicos y cada consulta deja rastro.
El aislamiento entre instituciones vive en la aplicación y en la base de datos, y se prueba de forma automática en cada versión.
El docente ve sus grupos. Tesorería no lee orientación ni PIAR. La familia ve solo a sus hijos.
Rectoría, coordinación, orientación y tesorería ingresan con verificación en dos pasos obligatoria.
Consultas de boletines, cambios de notas y accesos denegados quedan en una auditoría que nadie puede editar.
Documentos cifrados y enmascarados, consentimiento antes de publicar y tratamiento de datos según la Ley 1581.
EduIA responde con fuentes y fechas de la institución, y escala a una persona cuando hace falta.
Entra como rectoría, docente o familia del Colegio Horizonte Andino y recorre un año lectivo completo con estudiantes ficticios.