Hecho en Colombia para colegios de preescolar a media

El colegio entero en un solo lugar, y cada estudiante, completo.

Matrículas, asistencia, notas, boletines, comunicados y portal de familias en una plataforma que cuida los datos de los menores y muestra a cada estudiante más allá de sus calificaciones.

  • Escala de 1.0 a 5.0 con desempeños Bajo, Básico, Alto y Superior
  • Calendarios A y B, periodos y cierre de notas
  • Registro civil, tarjeta de identidad, PPT y cédula
  • Sedes, jornadas y directores de grupo

Un día de colegio, de la primera lista a la última consulta.

Cada persona entra a su propio portal y encuentra lo que le toca hacer hoy. Esto es lo que ya funciona.

  1. 6:45 a. m.

    Directora de grupo

    Llama lista desde el celular. Si se cae la red, la planilla se guarda y se envía sola al volver.

  2. 9:30 a. m.

    Docente

    Registra las notas del taller. La definitiva se calcula con los porcentajes del periodo.

  3. 12:00 m.

    Coordinación

    Publica la circular de entrega de boletines y pide confirmación de lectura.

  4. 3:00 p. m.

    Rectoría

    Firma los boletines del periodo. Al publicarlos, quedan en el portal de cada familia.

  5. 7:00 p. m.

    Mamá de Samuel y Valentina

    Revisa notas, asistencia y el boletín de sus dos hijos. Envía la excusa de una ausencia.

Un portal para cada persona del colegio.

Rectoría y coordinación

Un tablero que sale de los datos reales

  • Matrícula, asistencia y desempeño por asignatura
  • Alertas tempranas por notas y ausencias
  • Pendientes: cursos sin docente, boletines por firmar

Docentes

Menos planillas, más clase

  • Asistencia en segundos, también sin conexión
  • Planilla con porcentajes y definitiva automática
  • Comunicados directos a sus grupos

Familias

Saber cómo va, sin esperar la reunión

  • Notas publicadas, asistencia y boletines
  • Varios hijos en una sola cuenta
  • Excusas y confirmación de circulares desde el celular

Estudiantes

Más que una nota

  • Su avance por asignatura y entregas próximas
  • Ficha 360 con deportes, arte, ciencia y liderazgo
  • Portafolio que crece toda la vida escolar

El estudiante no es una calificación.

La Ficha 360 reúne dieciocho secciones en cinco dimensiones, cada una con su propia privacidad. Lo sensible, como salud, orientación y PIAR, vive detrás de permisos específicos y cada consulta deja rastro.

Anillo de las 18 secciones de la Ficha 360
360Pasa el cursor por un segmento

Los datos de los menores se cuidan desde el diseño.

Cada colegio, aislado

El aislamiento entre instituciones vive en la aplicación y en la base de datos, y se prueba de forma automática en cada versión.

Cada rol ve lo necesario

El docente ve sus grupos. Tesorería no lee orientación ni PIAR. La familia ve solo a sus hijos.

Dos pasos para roles sensibles

Rectoría, coordinación, orientación y tesorería ingresan con verificación en dos pasos obligatoria.

Todo queda registrado

Consultas de boletines, cambios de notas y accesos denegados quedan en una auditoría que nadie puede editar.

Pensado para menores

Documentos cifrados y enmascarados, consentimiento antes de publicar y tratamiento de datos según la Ley 1581.

Inteligencia artificial con límites

EduIA responde con fuentes y fechas de la institución, y escala a una persona cuando hace falta.

Conoce Educa 360 con los datos de demostración.

Entra como rectoría, docente o familia del Colegio Horizonte Andino y recorre un año lectivo completo con estudiantes ficticios.

Educa 360