Qué incluye Educa 360

Todo lo que aparece aquí funciona hoy en el piloto. Dos servicios dependen de proveedores que contrata cada institución y lo decimos con claridad. ¿Quieres verlo en acción? Mira los videos del Centro de ayuda.

• Instituciones, sedes y calendarios

  Varias sedes y jornadas, años lectivos A y B, periodos con fechas de cierre y escala de valoración.

  disponibleAdministración

• Usuarios, roles y permisos

  Diecisiete roles con permisos explícitos por recurso y alcance por sede; verificación en dos pasos para cargos sensibles.

  disponibleAdministración

• Estudiantes, familias y matrículas

  Documentos cifrados, acudientes con acceso al portal, matrículas con cupo por grupo y retiros.

  disponibleSecretaría y coordinación

• Asistencia

  Lista en segundos con todos presentes por defecto, borrador sin conexión, excusas de las familias y alertas por patrón de inasistencia.

  disponibleDocentes

• Calificaciones y boletines

  Planilla ponderada con definitiva en vivo, cierre de periodo, boletines generados, firmados por rectoría y publicados.

  disponibleDocentes y directivos

• Comunicados

  Circulares por audiencia con confirmación de lectura.

  disponibleTodo el colegio

• Ficha 360

  Dieciocho secciones del desarrollo integral, línea de tiempo, portafolio verificable, reconocimientos, metas e Informe 360.

  disponibleEstudiantes, familias y docentes

• Convivencia, bienestar y PIAR

  Debido proceso según la Ley 1620, casos de orientación cifrados y PIAR versionado según el Decreto 1421, con acceso por campo y auditoría.

  disponibleCoordinación, orientación y apoyo

• EduIA Familias

  Asistente que responde con datos autorizados del hijo y documentos institucionales, cita la fuente y pasa a una persona cuando corresponde.

  disponibleFamilias

• Agenda IA Docente

  Recordatorios calculados con reglas, cierre automático al cumplir la tarea y resumen del día.

  disponibleDocentes y directivos

• Talentos 360

  Muro vertical moderado, consentimiento versionado y revocable, insignias y retos, sin conteos de popularidad entre menores.

  disponibleEstudiantes, familias y moderación

• Admisiones

  Formulario público de inscripción, proceso con bitácora, decisión de rectoría y matrícula en un clic.

  disponibleAdmisiones

• Finanzas y cartera

  Conceptos por grado, becas, cobro masivo, pagos con recibo, cartera por edades y estado de cuenta para las familias.

  disponibleTesorería y familias

• Transporte y actividades

  Rutas con paradas y capacidad, novedades a las familias, actividades extracurriculares con cupos y asistencia.

  disponibleCoordinación de servicios

• Reportes

  Plantilla SIMAT, asistencia, calificaciones, cartera y servicios en Excel, con cada descarga auditada; calendario escolar en iCalendar.

  disponibleDirectivos y tesorería

• Respaldos y auditoría

  Respaldo cifrado cada noche con restauración verificada y registro inmutable de accesos y cambios.

  disponiblePlataforma

• Pagos en línea

  La pasarela de demostración ya funciona; los cobros reales se activan al contratar una pasarela colombiana.

  requiere configuraciónTesorería

• Avisos por correo y WhatsApp

  Los recordatorios y respuestas llegan por el portal; correo y WhatsApp se activan al conectar el servidor de correo y la instancia de mensajería.

  requiere configuraciónTodo el colegio